Inschrijven

Update 31/01/2024

Er kan niet meer worden ingeschreven voor de Caaap Triatlon Kortrijk. Ook de wachtlijst is volzet en afgesloten.

Ook voor de FinFinity trio- & bedrijventriatlon zijn de plaatsen heel snel de deur uitgegaan. De wedstrijd is ondertussen ook volledig volzet met nog enkele plaatsjes beschikbaar op de wachtlijst.

Voor de Caaap Duatlon Kortrijk kan er wel nog ingeschreven worden.

Wanneer

De inschrijvingen gaan open op 1 januari 2024. 

Voor de Caaap Duatlon & Triatlon is er een prioritaire inschrijvingsperiode tot en met 31 januari voor atleten met een licentie en voor inwoners van Kortrijk. Vanaf 1 februari  (middernacht van 31 januari op 1 februari) kunnen ook atleten zonder licentie inschrijven.

Voor de FinFinity trio-& bedrijventriatlon kan iedereen inschrijven vanaf 1 januari.

Daginschrijvingen zijn niet mogelijk!

De inschrijvingen worden afgesloten op zondag 9 juni of van zodra de wedstrijd volzet is.

Hoe

Inschrijven kan door deze link te klikken.

Er kan enkel online betaald worden. 

Er kan een factuur aangevraagd worden door dit aan te klikken bij inschrijving.

Annulatie

Atleten kunnen hun inschrijving enkel annuleren via het inschrijvingsplatform van Triatlon Vlaanderen (3VL). Lees hier hoe je dit kan doen. De annulatie zal een terugbetaling door 3VL opstarten volgens de volgende regels.

- 100% terugbetaling tot  2 maand vóór de wedstrijd (= 100% van de inschrijving + daglicentie). Er is geen terugbetaling vd administratieve kost door 3VL. De terugbetaling gebeurt rechtstreeks door 3VL.

- 50% terugbetaling tot 1 maand vóór de wedstrijd (= 50% van de inschrijving + 50% daglicentie). Er is geen terugbetaling vd administratieve kost door 3VL. De terugbetaling gebeurt rechtstreeks door 3VL.

- Geen terugbetaling binnen de maand vóór de wedstrijd, ook niet van de daglicentie (ook niet met doktersbriefje)

Indien er een wachtlijst is : 

-  kunnen atleten die annuleren en nog kunnen vervangen worden door iemand op de wachtlijst, contact opnemen met de organisatie voor terugbetaling van het resterende bedrag van het inschrijvingsgeld dat niet door 3VL werd terugbetaald (niet van de daglicentie). Stuur daarvoor de bevestiging van annulatie per e-mail door naar info@ktdc.be met vermelding van naam en rekeningnummer.

- bepaalt de organisatie welke atleet de plaats zal innemen van een atleet die annuleert en dit  op basis van het tijdstip van inschrijving (first in first served). 

Mochten we door omstandigheden (bv. Corona) de wedstrijd moeten annuleren, dan krijgt iedereen het inschrijvingsgeld terugbetaald. Indien we het aantal deelnemers moeten beperken, dan krijgen de atleten die eerst ingeschreven waren voorrang. We houden daarbij rekening met de datum en tijdstip van inschrijving.

Startplaatsen kunnen niet worden doorverkocht of doorgegeven. 

Alle deelnemers moeten hun identiteitskaart of licentie kunnen voorleggen (deelnemen onder een andere naam, andere leeftijd of op basis van valse informatie is uiteraard niet toegestaan ).

Inschrijvingsgeld

Het inschrijvingsgeld voor de verschillende wedstrijden bedraagt :

  • Caaap 1/4 triatlon non-drafting: 
    • 50 € tot 31 maart 
    • 60 € vanaf 1 april tot 9 juni
  • Caaap Duatlon : 
    • 30 € tot 30 april 
    • 35 € van 1 mei tot 31 mei
    • 40 € van 1 juni tot 9 juni
  • FinFinity trio- & bedrijventriatlon : 90 € per team

Atleten zonder licentie betalen respectievelijk €22 (triatlon) en €13 (duatlon) en €7,5 (trio's per atleet) extra voor de daglicentie. De tarieven voor de daglicentie worden opgelegd en ingehouden door de triatlonfederatie.

De organisatoren behouden zich het recht toe om deelnemers te weigeren.

Reglementen

Deelnemers worden verwacht het parcours en de wedstrijdreglementeringen te kennen.

De reglementen van deze wedstrijd kun je terugvinden via de Wedstrijdinfo.

De reglementen van Triatlon Vlaanderen kun je terugvinden op de website van Triatlon Vlaanderen.